METI备案需要哪些文件？

根据日本经济产业省（METI）2025 年 12 月 25 日生效的新规，通过电商平台向日本销售电气 / 生活用品的海外卖家需自行完成 METI 备案，并指定日本国内管理人（日代）。以下是备案所需的核心文件及要求：

一、公司与主体资格文件

1. 公司基础信息

营业执照（需翻译成日语或英语，并加盖公章）。

法人身份证明文件（如护照或身份证复印件）。

若通过代理机构办理，需提供授权委托书（中日双语或日语）。

2. 日本国内管理人（日代）文件

日代资质证明：个人需提供住民票副本（含日本地址），法人需提供登记事项证明书（体现日本注册地址）。

委托合同：需签订中日双语合同，明确日代职责（如接收政府通知、保存技术文件），并提交 METI 备案。

日代联系方式（固定电话、邮箱、日本地址）。

二、产品合规性文件

1. PSE 认证相关文件

PSE 证书及测试报告：菱形 PSE 产品（如锂电池、电源适配器）需第三方认证，圆形 PSE 产品（如 LED 灯）可自我声明，但均需提供符合 JIS 标准的测试报告。证书上的 “申请商” 必须为海外卖家名称，且与 METI 备案主体一致。

差异声明：若 PSE 证书涵盖系列型号，需说明各型号间的差异。

工厂审查文件（仅菱形 PSE）：首次认证需提交工厂生产流程及质量控制文件。

2. 产品技术文件

日文说明书：需包含额定电压、电流、安全警告（如 “禁止拆解”）、使用方法及报废处理说明，符合 JIS 标准。

产品铭牌：需标注 PSE 标志（直径≥5mm）、METI 备案编号（格式为 “XXXXX-METI-XXXXXX”）、进口商名称（日本境内地址）、制造商名称及额定参数。

产品规格书：含电路图、BOM 表、关键元器件清单（元器件需标注型号、品牌）。

标签设计稿：需符合 JIS C 0920 标准，如户外产品标注 IP 等级，智能产品标注无线频率。

三、备案申请文件

1. METI 备案申请表

需在线填写并提交，内容包括产品型号、分类、销售渠道（电商平台需注明）等，确保与 PSE 证书信息完全一致。

2. GBiz ID 注册文件

GBiz ID 申请表：通过日本 e-Gov 系统提交，同一公司及负责人每年仅需注册 1 次。

日本国内管理人的联系方式（固定电话）。

四、其他补充文件

1. 符合性声明

圆形 PSE 产品需提交自我声明，确认产品符合日本安全标准。

2.保险证明（特定产品）

涉及 PS 标志的产品（如婴幼儿用品、燃气设备）需购买人身伤害赔偿保险（保额上限：每位受害人 1000 万日元、年度 3000 万日元）。

五、文件格式与提交要求

语言要求：除公司执照外，所有文件需为日语或中日双语，翻译件需加盖翻译公司公章。

电子文档：扫描为 PDF 格式（文件大小≤10MB），命名规范为 “产品型号 + 文件类型”，如 “Battery-METI-Application.pdf”。

提交方式：通过 METI 在线系统提交，或委托代理机构整合后统一申报。

六、关键注意事项

1. 信息一致性

PSE 证书、METI 备案信息、产品铭牌及实际销售渠道必须完全一致，否则备案将被驳回。

2. 时间节点

2025 年 12 月 25 日后新上架产品需完成新规备案，否则将被平台下架或海关扣留。

备案周期约 4-6 周，建议提前规划以避免延误。

3. 有效期管理

菱形 PSE 产品备案有效期与证书同步（通常 3 年），圆形 PSE 产品备案有效期为 1 年，需提前 3 个月申请续期。

4. 不合规后果

商品下架、海关扣留、罚款（最高 100 万日元）、刑事责任及品牌黑名单公示 10 年。

七、操作建议

1. 一站式服务

选择提供 “PSE 认证 + 日代 + METI 备案” 的代理机构（如全球通检测、鼎华国际检测），降低沟通成本。

2. 预审核机制

通过第三方机构预审核 PSE 证书、说明书、铭牌等文件，确保信息准确无误。

3. 动态监控

关注 METI 官网法规更新（如锂电池测试要求），避免因政策调整导致合规失效。

通过以上文件准备和流程操作，企业可系统性应对 METI 备案挑战，确保产品合法进入日本市场。